Verplicht informatie aanleveren? Dat geldt toch alleen voor grote bedrijven?
Dat was de eerste reactie van een ondernemer die onlangs bij ons aanklopte. Een nuchtere, hardwerkende mkb’er met een solide bedrijf, dat producten levert aan Etos, onderdeel van Ahold Delhaize. En vooral: de mkb-ondernemer is zelf niet rapportageplichtig.
Totdat er ineens een mail van Etos in de inbox verscheen.
De vraag was helder, maar ook confronterend: of de ondernemer duurzaamheidsinformatie kon aanleveren over onder andere CO₂-uitstoot, grondstoffen en beleid in de keten. Niet omdat hij dat zelf wilde, maar omdat Etos deze informatie nodig had voor haar eigen rapportage.
Die rapportage vloeit voort uit de CSRD: Europese regelgeving die grote bedrijven verplicht om te rapporteren over duurzaamheid en daarbij ook informatie uit hun keten nodig heeft.
“Waar moeten we beginnen?” vroeg de ondernemer.
En eerlijk is eerlijk: dat was een terechte vraag.
De ondernemer had nog nooit iets gedaan met duurzaamheidsrapportages. Geen formats, geen data, geen tijd. Met een klein team is de dagelijkse operatie al druk genoeg, laat staan dat je er ‘even’ zo’n traject bij doet. Toch was het geen vrijblijvende vraag. Wie levert aan een groot, rapportageplichtig concern, krijgt steeds vaker te maken met de zogeheten indirecte ketenverplichting. Niet kunnen voldoen betekent in de praktijk dat je het risico loopt niet langer te mogen leveren.
Samen zijn we stap voor stap aan de slag gegaan, met onze expertise als leidraad. Geen dikke rapporten, geen ingewikkelde modellen, maar praktisch en overzichtelijk. Wat vraagt Etos precies? Welke informatie is al beschikbaar? Wat moet nog worden opgehaald? En hoe zorgen we dat dit ook in de toekomst werkbaar blijft?
We hebben de ondernemer van A tot Z begeleid bij dit proces. Het resultaat: een complete en begrijpelijke aanlevering richting Etos, zonder dat de organisatie vastliep.
De reactie van de ondernemer zei eigenlijk alles:
“Wat een opluchting. Ik was bang dat dit maanden werk zou zijn.”
Dit verhaal staat niet op zichzelf. Steeds meer mkb-ondernemers merken dat duurzaamheidsverplichtingen via klanten hun bedrijf binnenkomen. Het goede nieuws? Je hoeft het niet alleen te doen. Soms is het vooral een kwestie van weten waar je moet beginnen.
