Wie schrijf, die blijft en meten is weten

Het bijhouden van de administratie wordt door veel ondernemers niet gezien als de meest uitdagende klus. Begrijpelijk, want de focus ligt vaak op klanten, omzet en de dagelijkse praktijk. Toch schuilt juist in een tijdig en zorgvuldig bijgehouden administratie een belangrijke sleutel tot succes. Hier valt vaak meer mee te verdienen dan gedacht.

Een actuele administratie is namelijk veel meer dan een verplichting richting de Belastingdienst. Het is een belangrijk stuurinstrument voor uw onderneming. Door uw cijfers regelmatig bij te werken, kunt u sneller anticiperen op ontwikkelingen. Waar een achteraf bijgewerkte administratie vooral laat zien wat er is gebeurd, maakt een actuele administratie bijsturen mogelijk zolang het nog kan.

Zo krijgt u tijdig inzicht in uw liquiditeitspositie en ziet u eerder of er krapte dreigt. Ook ontwikkelingen in kosten, zoals stijgende personeels-, huisvestings- of inkoopkosten, worden sneller zichtbaar. Daarnaast biedt de administratie inzicht in de winstgevendheid van producten, diensten en klanten. Welke activiteiten dragen bij aan het resultaat en welke kosten vooral veel tijd en geld?

Geen enkel bedrijf is écht uniek. Binnen de SRA (Samenwerkende Register Accountants) hebben wij de mogelijkheid om uw cijfers te vergelijken met die van soortgelijke bedrijven van vergelijkbare omvang, zowel regionaal als landelijk. Deze benchmarkinformatie geeft waardevolle context aan uw eigen cijfers.

Door deze vergelijking ziet u hoe u presteert ten opzichte van uw ‘concullega’s’. Zijn uw marges marktconform? Hoe verhouden uw kosten zich tot het branchegemiddelde? En ligt uw winstgevendheid boven of onder het gemiddelde? Dit soort inzichten zijn vaak verrassend en helpen u om gerichte keuzes te maken op basis van feiten in plaats van gevoel.

Kortom: wie schrijft, die blijft. En meten is weten. Een goed bijgehouden administratie is geen last, maar een krachtig hulpmiddel om uw onderneming toekomstbestendig te maken.

Wij wensen u een succesvol jaar toe met veel inzichten in uw onderneming.

ing. R.R. (Roelof) Tuin AA

Accountant / Bedrijfsadviseur