Boekhouden met AI: gemak of risico?

De boekhouding digitaliseert in rap tempo. Steeds meer ondernemers maken gebruik van AI-gestuurde software om facturen automatisch te verwerken, btw-aangiftes voor te bereiden of zelfs financiële analyses te genereren. De belofte: minder handwerk, meer inzicht. Maar wie blind vaart op kunstmatige intelligentie, loopt fiscale risico’s.

AI-tools herkennen patronen, maar begrijpen geen context. Een verkeerd geboekte leasefactuur of een foutieve btw-code kan onopgemerkt blijven, met mogelijk vervelende gevolgen bij een belastingcontrole. De Belastingdienst accepteert geen “de software deed het fout” als verweer. Jij blijft als ondernemer verantwoordelijk voor een juiste en volledige administratie.

Daarnaast is de controleerbaarheid van AI-boekhouding een aandachtspunt. Kun je achteraf nog verklaren waarom een bepaalde boeking is gedaan? Is er een audittrail? En hoe veilig zijn je gegevens opgeslagen? Zeker bij cloudgebaseerde tools is dat geen vanzelfsprekendheid.

Ook de fiscale actualiteit speelt een rol. Denk aan de btw op gemengde prestaties, de verwerking van subsidies of het boeken van investeringen met aftrekposten zoals de KIA. AI herkent de regels niet altijd correct, terwijl de gevolgen groot kunnen zijn.

Gebruik AI als hulpmiddel, niet als vervanging van je eigen inzicht. Laat je administratie periodiek controleren door je accountant of boekhouder en zorg dat je zelf begrijpt wat er gebeurt. Automatiseer slim, maar blijf kritisch.

Efficiëntie is goed, maar nauwkeurigheid blijft onmisbaar.