Fiscale tips voor personeelsmanagement

Het einde van het jaar nadert. Terwijl werkend Nederland aanschuift bij het kerstdiner, rijzen de eerste gedachten over het nieuwe jaar. Vragen komen naar boven: voel ik me gewaardeerd door mijn werkgever? Zou de buurman niet meer betalen?  Onvrede onder werknemers ontstaat soms snel, maar kan vaak eenvoudig worden weggenomen — en niet altijd door grote salarisverhogingen.

Het vinden van nieuw personeel is niet gemakkelijk en soms ook een dure aangelegenheid. Werving neemt veel tijd in beslag en uitbesteden brengt extra kosten met zich mee. Een (kleine) investering in het behoud van het huidige personeel is dan al snel rendabel. Denk hierbij aan de volgende fiscale mogelijkheden.

1. Benut de vrije ruimte
   Via de vrije ruimte van de werkkostenregeling heb je de mogelijkheid om medewerkers een netto-uitkering te geven, bijvoorbeeld in de vorm van een eindejaarsbonus of een kerstpakket. In 2025 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom en 1,18% over het restant.
2. Fiets van de zaak
   Wil je medewerkers aanmoedigen om met de fiets naar het werk te komen? Je kunt een fiets aanschaffen of leasen en deze ter beschikking stellen. De werknemer betaalt hiervoor 7% bijtelling per maand over de waarde van de fiets. Bij een fiets van € 2.000 betekent dit een netto kostenposten van ongeveer € 5 per maand.
3. Thuiswerkvergoeding
   Wanneer jouw personeel in 2025 thuiswerkt, kunt je in 2025 een nettobedrag van € 2,40 per thuiswerkdag verstrekken. Daarnaast is het mogelijk, indien noodzakelijk voor het werk, ook nog een vergoeding voor internet- en telefoonkosten te vergoeden.
4. Studietoelage kind
   Heeft uw werknemer schoolgaande of studerende kinderen? Dan is het mogelijk dit kind rechtstreeks een studietoelage toe te kennen. In veel gevallen is hierover geen belasting verschuldigd.

Personeelstevredenheid draait niet alleen om goede financiële arbeidsvoorwaarden. Een goede bedrijfscultuur, ontwikkelingsmogelijkheden en het geven van verantwoordelijkheid zijn minstens zo belangrijk.

Wil je gebruik maken van één van deze tips? Laat je dan goed adviseren door jouw accountant of salarisadviseur, die bekend is met de details van de regelgeving.

Fijne feestdagen en een voorspoedig 2026 gewenst!